Em geral nos softwares integrados disponíveis no mercado a digitação é feita separadamente, enquanto no Software Interativo (CONTA EXATA), a digitação é feita em um único processo. Veja a seguir uma comparação entre Software Integrado e Software Interativo (CONTA EXATA), usando como exemplo uma saída de um cheque para pagamento de uma fatura a um fornecedor.

No Software Integrado Processo Descrição 1 Chamar a opção de Lançamentos Bancários, fazer a digitação do cheque e confirmar a entrada. 2 Chamar a opção de Movimento do Contas a Pagar, localizar o título e optar pela baixa. Observar que o processo 1 e o processo 2 são feitos separadamente, isto quer dizer que se por algum motivo a sua atenção for desviada ( o telefone tocar ou alguém lhe chamar ), e você esquecer de efetuar o processo 2 após ter efetuado o processo 1, a baixa no Contas a Pagar não será efetuada, resultando: Reflexos negativos (Sistema Integrado). A saída do Banco não diz para onde foi o dinheiro. O Contas a Pagar irá acusar uma fatura em aberto que na verdade já foi liquidada. O seu Fluxo de Caixa não acusará a baixa no Contas a Pagar. No Software Interativo (CONTA EXATA) Processo Descrição 1 Chamar a opção Lançamentos optar por Bancos, digitar o cheque e a seguir capturar em uma lista de títulos em aberto do Contas a Pagar, o título que será pago. Observar que não é possivel digitar o cheque e confirmar o Lançamento sem informar a que ele se refere, ou seja, no caso do nosso exemplo, uma baixa no Contas a Pagar. Reflexos positivos (Sistema Interativo). A saída do Banco refere-se explicitamente a um pagamento de uma fatura de um determinado fornecedor. No Contas a Pagar a baixa da fatura será processada em conjunto com a emissão do cheque. O Fluxo de Caixa refletirá a posição atualizada do Contas a Pagar.